「並べ替え虎の巻」では、あいうえお順や、数字で大きい順・小さい順といった一般的な順序での並べ替えについて、コツも含めてご紹介しています。
下の図のような表を並べ替える際、
「「所属店舗」で昇順にする」、つまり、「「所属店舗」であいうえお順にする」という操作をした場合には、結果は下の図のようになります。
でも、「あいうえお順」という一般的な順序ではないけれど、「うちの会社では当たり前」の順序があるので、そういった独自の順序で並べ替えしたい！といったこともあると思います。
「うちの会社では、店舗名は、出店した順番にしておくのがお約束」みたいな。
五十音順でも何でもない、思いっきり「うちの会社ルール」みたいなやつです。
もちろんExcelでは、そういった独自の順番での並べ替えも可能です！
今回は下の図のように、五十音の昇順でも降順でもない、独自の順番での並べ替えをしてみます！
下準備
早速操作に入っていきたいのですが、その前に絶対に外せない下準備が！
それは、Excelさんに「こういう順番が存在しますよ」ということを覚え込ませること。
それがユーザー設定リストへの登録です。
「オリジナルの連続データをオートフィルで入力できるようにする」でご紹介している方法で、まずはユーザー設定リストへの登録をします。
登録を済ませたら、早速並べ替えの操作をしていきましょう！
早速！並べ替え
一般的な順序での並べ替えであろうと、今回ご紹介するような独自の順序での並べ替えであろうと、並べ替えを失敗させないコツは、操作の使い分けをすること。
並べ替えの操作は、並べ替えたい表がどんな「つくり」をしているか、ということや、どんな並べ替えをしたいのかということで、操作を使い分けます。
というわけで、「並べ替え虎の巻」のページの最後の章にある、「並べ替え虎の巻チャート」をご覧いただいて、自分の並べ替えが【方法1】〜【方法3】のどれに該当するかを、まずはご確認ください。
| 【方法1】 に該当した方 |
【方法1】の「範囲選択とダイアログボックスのダブル技で並べ替え」でご紹介している、表の範囲選択をしてください。 表のどの部分を範囲選択するかがポイントになります。 |
|---|---|
| 【方法2】【方法3】 に該当した方 |
下の図のように、並べ替えたい表の中だったらどこでもいいので、どれか1つのセルを選択してください。 |
【方法2】【方法3】に該当した方は、下の図のように、並べ替えたい表の中だったらどこでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
ここで、【方法3】に該当する方で、「あれ？」と思われた方がいらっしゃるかもしれません。
実際の【方法3】「ボタンで並べ替え」のページでは、どれか1つのセルを選択する際、「表内のどこか」ではなく、「並べ替えの基準となる列のどこか」を選択、と書いてあるからです。
独自の順序での並べ替えは［昇順］ボタンや［降順］ボタンで直接並べ替えをするのではなく、ダイアログボックスを使って並べ替えをするため、結局そのダイアログボックスで、並べ替えの基準を指定することになります。
なので、「並べ替えの基準となる列のどこか」ではなく、「表内のどこか」という、ざっくりした選択で大丈夫、というわけです。
範囲選択、または、どれか1つのセルの選択が終わったら、［データ］タブ、［並べ替えとフィルター］グループにある、［並べ替え］ボタンをクリックします。
並べ替えの基準を設定するダイアログボックスが表示されます。
今回は「所属店舗のデータを基準に、独自の順序で並べ替え」したいので、［最優先されるキー］の［▼］をクリックし、「所属店舗」を選択します。
そして、［並べ替えのキー］では、セルの色などではなく、「所属店舗」欄に入力されているデータ自体を判断して並べ替えたいので、「値」を選択します。
更に［順序］では、独自の順序で並べ替えたいので、［▼］をクリックし、「ユーザー設定リスト」を選択します。
すると、「どの順序を使いますか？」とダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックス左側の一覧から使いたい順序を選択すると、その右側に、「これから並べ替える順序はこうなります」と表示されるので、確認したら［OK］ボタンをクリックすると、
前のダイアログボックスに戻り、独自の順序が設定できたことが分かります。
［OK］ボタンを押すと、
「所属店舗」を基準に、独自の順序で並べ替えすることができました！
もし、「並べ替え虎の巻」のページで【方法2】に該当する方は、先程のダイアログボックスで［OK］ボタンをクリックする前に、【方法2】の「ダイアログボックスで並べ替え」のページと同じ要領で、2つ目や3つ目の並べ替えの基準を設定します。
というわけで、今回はオリジナルの順番での並べ替えの操作をご紹介しましたが、結局一番重要なのは、並べ替えの操作よりも、下準備のユーザー設定リストへの登録です。
ここに登録してあるからこそ、Excelさんは「そういう順序が存在するんだ」ということを理解してくれるからです。
Officeの使いこなしテクニックをメールでお届け！